Für Betreiber von Ferienwohnungen & Serviced Apartments
Operative Prozesse
automatisieren —
skalieren ohne Mehraufwand.
Wir bauen durchgängige Automations-Workflows für Kommunikation, Check-in, Housekeeping und mehr — individuell für Ferienwohnungen und Serviced Apartments ab 10 Einheiten im DACH-Raum.
Vertraut von ambitionierten Gastgebern
Du verwaltest 20, 50 oder 100+ Einheiten — und erstickst im operativen Alltag
24/7
Gästeanfragen beantworten
Nachts, am Wochenende, im Urlaub — es hört nie auf.
5+
Tools die nicht reden
PMS, WhatsApp, Excel, E-Mail, Kalender — nichts ist verbunden.
0
Zeit für Wachstum
Du arbeitest IM Betrieb statt AM Betrieb.
Jede Buchung löst eine Kette an manuellen Aufgaben aus: Bestätigungsnachrichten, Check-in-Informationen, Zugangscodes, Housekeeping, Check-out, Bewertungen. Bei 20+ Einheiten wird das zum Vollzeitjob — Fehler passieren, Nachrichten gehen unter, Gäste sind unzufrieden.
“Wir brauchen einfach ein besseres Tool.”
„Noch ein PMS und dann läuft es.“
Mehr Tools = mehr Komplexität. Kein PMS automatisiert deine individuellen Abläufe von A bis Z.
„Wir stellen einfach noch jemanden ein.“
Mehr Personal = mehr Koordination. Die Kosten steigen, aber die Fehler bleiben.
„Manuell ist persönlicher für den Gast.“
Manuelle Antworten um 3 Uhr nachts sind nicht persönlich — sie sind ein Zeichen fehlender Systeme.
Diese Ansätze stoßen spätestens bei 30–50 Einheiten an eine harte Skalierungsgrenze — und kosten dich dabei mehr, als sie einbringen.
Es fehlen keine Tools — es fehlt eine durchgängige Automationslogik.
Ohne Automatisierung
- ✕ PMS, Kommunikation und Housekeeping sind isoliert
- ✕ Jedes neue Tool bringt mehr Chaos statt Ordnung
- ✕ Wachstum bedeutet proportional mehr Aufwand
- ✕ Fehler kosten Bewertungen und Umsatz
Mit durchgängiger Automation
- ✓ Alle Systeme verbunden und synchron
- ✓ Prozesse laufen automatisch von Buchung bis Abreise
- ✓ Mehr Units ohne mehr Personal
- ✓ Konsistente Qualität bei jedem Gast
Wir analysieren deine Abläufe und bauen darauf einen vollständig automatisierten Workflow.
Analyse
Bestehende Prozesse aufnehmen — von der Buchung über den Aufenthalt bis zur Nachkommunikation.
Workflow-Design
Durchgängigen Automations-Workflow designen — mit Triggern, Bedingungen, Nachrichten und Aufgaben.
Technische Umsetzung
Integration deines PMS mit Kommunikation, Housekeeping und allen Systemen. Mit n8n, Supabase und WhatsApp Business API.
Live-Testing
Testläufe im echten Betrieb, Feintuning, bis alles reibungslos läuft.
Laufende Betreuung
Monitoring, Anpassungen und Erweiterungen bei Wachstum. Dein System wächst mit dir.
28
Eigene Apartments
Unsere Automatisierungen nutzen wir täglich selbst.
80%
Weniger Aufwand
Operativer Aufwand pro Buchung massiv reduziert.
15–45+
Einheiten automatisiert
Erste Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt.
Wenn du dich darin wiedererkennst, lass uns sprechen.
Kostenlosen Automations-Check buchenFür wen ist Host Automation?
Wir arbeiten mit Vermietern und Property Managern, die wachsen wollen — ohne im operativen Chaos zu versinken.
Ferienwohnungs-Betreiber
10–50 Einheiten
- Eigene Ferienwohnungen im DACH-Raum
- Gästekommunikation, Check-in und Housekeeping fressen Zeit
- Wollen wachsen, ohne ein größeres Team aufbauen zu müssen
Serviced Apartment Betreiber
20–200+ Einheiten
- Komplexe Abläufe mit mehreren Teams
- Hoher Qualitätsanspruch bei jeder einzelnen Buchung
- Skalierung stößt an operative Grenzen
Property Management Agenturen
Multi-Owner Setup
- Verschiedene Eigentümer mit verschiedenen Anforderungen
- Nutzen gängige PMS-Systeme (Guesty, Beds24, Lodgify, …)
- Wollen neue Units in Minuten statt Tagen onboarden
Nicht geeignet, wenn …
Was wir konkret für dich tun
In 5 Schritten von manuellen Prozessen zu durchgängiger Automatisierung.
Prozess-Analyse
Aufnahme deiner aktuellen Abläufe — Buchung, Kommunikation, Check-in, Housekeeping, Abrechnung. Wo liegen die größten Automations-Potenziale?
Automations-Konzept
Design eines individuellen Workflows — abgestimmt auf dein PMS, deine Kanäle und deine spezifischen Anforderungen. Kein Standard-Template.
Technische Umsetzung
Implementierung mit n8n, Supabase, WhatsApp Business API und direkter PMS-Integration. Maßgeschneidert für deinen Betrieb.
Testing & Übergabe
Testläufe im Live-Betrieb, Fehlerbehebung und Schulung deines Teams im Umgang mit den neuen automatisierten Abläufen.
Laufende Betreuung
Monitoring, Anpassungen bei neuen Kanälen oder Units und kontinuierliche Erweiterungen — damit dein System mit dir wächst.
Welche Ergebnisse sind möglich?
Unsere Automatisierungen verändern den Arbeitsalltag von Vermietern und Property Managern grundlegend.
80%
Weniger manueller Aufwand
Automatisierte Kommunikation, Check-in-Infos und Housekeeping-Aufträge sparen dir Stunden pro Tag — pro Buchung.
0
Verpasste Nachrichten
Keine vergessenen Zugangscodes, keine doppelt beauftragten Reinigungen, keine verpassten Check-outs.
3x
Besser skalierbar
Mehr Einheiten bedeuten nicht proportional mehr Personal. Deine Automationen wachsen linear mit.
∞
Mehr Zeit für Strategie
Statt operativem Kleinkram fokussierst du dich auf Pricing, Expansion und bessere Gästeerfahrung.
Basierend auf Ergebnissen aus unserem eigenen Betrieb mit 28 Apartments und ersten Kundenprojekten.
Kommt dir das bekannt vor?
Das sind die typischen Symptome eines Betriebs, der dringend Automatisierung braucht.
Du beantwortest nachts um 2 Uhr Gästeanfragen, weil niemand sonst da ist.
Dein Team vergisst Check-in-Infos zu senden — und der Gast steht vor verschlossener Tür.
Housekeeping-Koordination läuft über 5 WhatsApp-Gruppen, Excel-Tabellen und Bauchgefühl.
Jede neue Einheit bedeutet mehr Chaos, mehr Personal und weniger Marge — statt mehr Gewinn.
Du arbeitest ständig IM Betrieb statt AM Betrieb — Strategie und Wachstum bleiben auf der Strecke.
Wenn du dich in mehr als 2 Punkten wiedererkennst, wird es Zeit für Automatisierung.
Berechne, was dich das kostetWas kostet dich Nicht-Automatisierung?
Berechne, wie viel manuelle Prozesse deinen Betrieb jeden Monat kosten.
Deine monatlichen Kosten für manuelle Prozesse
4.000 €
Potenzielle monatliche Ersparnis
3.200 €
Das sind 38.400 € pro Jahr, die du in Wachstum investieren könntest.
Lass uns das ändernErgebnisse aus der Praxis
So sieht Automatisierung im echten Betrieb aus.
80%
weniger operativer Aufwand
Eigener Betrieb — 28 Serviced Apartments
Ausgangssituation
Wachsender Betrieb mit steigendem manuellem Aufwand. Gästekommunikation, Check-in-Koordination und Housekeeping fraßen täglich mehrere Stunden.
Vollständige Automatisierung der Gästekommunikation über WhatsApp, automatisierte Zugangscode-Vergabe, Housekeeping-Dispatching und Nachkommunikation.
Ergebnis
Operativer Aufwand pro Buchung um über 80% reduziert. Team konzentriert sich auf Wachstum statt auf repetitive Aufgaben.
30 Min
Onboarding pro neuer Unit
Property-Management-Agentur
Ausgangssituation
Mehrere Eigentümer, verschiedene PMS-Setups, keine einheitlichen Prozesse. Jede Einheit wurde anders verwaltet.
Einheitlicher Automations-Workflow über alle Einheiten hinweg. Zentrales Dashboard für Übersicht trotz verschiedener Eigentümer-Anforderungen.
Ergebnis
Standardisierte Prozesse für alle Einheiten. Neue Units werden in unter 30 Minuten ongeboardet.
0
verpasste Nachrichten
Ferienwohnungs-Betreiber
Ausgangssituation
Gästekommunikation lief komplett manuell. Betreiber beantwortete selbst jede Nachricht — auch nachts und am Wochenende.
Automatisierte WhatsApp-Kommunikation mit intelligenten Vorlagen. Automatische Check-in-Infos und Bewertungsanfragen.
Ergebnis
Betreiber hat wieder freie Wochenenden. Gästebewertungen verbesserten sich durch konsistente, schnelle Kommunikation.
Du hast ähnliche Herausforderungen? Dann lass uns sprechen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
In 4 einfachen Schritten zu deinem automatisierten Betrieb.
Bewerbung auf Automations-Check
Du füllst das kurze Formular aus und bewirbst dich auf einen kostenlosen Automations-Check.
Analyse-Call
Wir schauen uns gemeinsam deine aktuelle Situation an und identifizieren die größten Automations-Potenziale.
Individuelles Konzept & Angebot
Du bekommst einen konkreten Vorschlag, wie dein automatisiertes Setup aussehen kann — inklusive Angebot.
Umsetzung & Betreuung
Wir starten mit der Implementierung, testen im Live-Betrieb und optimieren laufend.
3+
Jahre Erfahrung
28+
Eigene Apartments
10+
Projekte umgesetzt
DACH
Unser Fokus
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du vor dem ersten Gespräch wissen solltest.
Je nach Umfang zwischen 2 und 6 Wochen. Eine einfache Gästekommunikations-Automatisierung kann in 2 Wochen live gehen. Komplexere Setups mit mehreren Integrationen brauchen 4–6 Wochen. Du bekommst im Analyse-Call einen realistischen Zeitrahmen.
Wir arbeiten mit allen gängigen PMS-Systemen: Guesty, Lodgify, Hostaway, Beds24, Smoobu und viele weitere. Dank unserer flexiblen Integrationsarchitektur können wir praktisch jedes System anbinden, das über eine API verfügt.
Nein. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung. Dein Team wird geschult und bekommt intuitive Dashboards. Du musst nichts programmieren oder konfigurieren — das ist unser Job.
Das hängt vom Umfang ab. Wir arbeiten mit einem einmaligen Setup-Fee plus optionalem monatlichen Retainer für laufende Betreuung. Im kostenlosen Analyse-Call bekommst du ein individuelles Angebot basierend auf deinem Setup.
Datenschutz ist uns sehr wichtig. Wir arbeiten DSGVO-konform, hosten in der EU und nutzen verschlüsselte Verbindungen. Gästedaten werden nur so verarbeitet, wie es für die Automatisierung notwendig ist.
Nein. Wir empfehlen sogar, schrittweise zu starten. Beginne mit dem Bereich, der den größten Impact hat — meistens Gästekommunikation. Danach kannst du Schritt für Schritt erweitern: Housekeeping, Check-in, Reporting und mehr.
Wir überwachen deine Automationen proaktiv. Wenn etwas nicht läuft, werden wir oft schneller informiert als du. Mit dem Retainer-Paket bekommst du schnellen Support und regelmäßige Optimierungen.
Buche jetzt deinen kostenlosen Automations-Check
Wähle einen Termin direkt im Kalender — unverbindlich und kostenlos.
Was dich erwartet
- Kostenlose Analyse deiner aktuellen Prozesse
- Konkrete Einschätzung deines Automations-Potenzials
- Unverbindlicher Austausch — kein Verkaufsgespräch
- 15 Minuten reichen, um die wichtigsten Hebel zu sehen
Falls der Kalender nicht lädt, kannst du auch direkt buchen:
Termin direkt buchen